スマートフォンを使ってノートをスキャンすることも多いでしょう。自分のノートならば事務所でまとめて作業するのですが、外出先でもらった資料にちょっとしたメモを取った場合などは、できる限りその場でスキャンするようにしています。紙をなくしてしまうと後で探すのがとても大変だからです。スマートフォン用のスキャンアプリはいろいろと登場しているのですが、ほとんどのアプリは読み取った後で「Dropbox」などのオンラインストレージに転送する必要があります。それなら、最近のアップデートでスキャン機能が追加されたDropboxのアプリで撮影、保存するのが手っ取り早く、スキャンしたファイルはPDFとして保存できます。また、スキャンしたデータを「Evernote」や「OneNote」などのノートアプリに保存したいなら、それぞれのアプリでスキャンする方法もあります。しかし、あえてこれらのアプリは使っていません。ノートアプリを使うと、そのアプリ内のノートに直接貼り付けられてしまうので、後からまとめて取り出すのが面倒だからです。ノートアプリで書類を管理するとしても、一度、PDFなどのファイルにし、それを貼り付けた方が後で扱いが楽だと思うのです。PDFをEvernoteやOneNoteに貼り付ければ、手書きの文字も認識して、ファイルの中身をある程度検索できるようになります。